Nieefektywne zarządzanie może być bolączką większości firm, choć wcale nie musi. Jako wspomożenie biznesu sprawdzi się system ERP (Enterprise Resource Planning), czyli oprogramowanie służące do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Ułatwia gromadzenie danych do jednej bazy, do której dostęp mają poszczególne działy w organizacji.

System ERP – co to?

Dzięki rozwiązaniu, które funkcjonuje przy pomocy jednej bazy danych, można zarządzać firmą. System ERP poprawia przepływ informacji w całej firmie. W dodatku to oprogramowanie wspomaga automatyzację wielu procesów.  Z jednego oprogramowania mogą korzystać pracownicy zajmujący się kadrami, finansami, HR-em, administracją, logistyką, produkcją, serwisem, sprzedażą czy obsługą klienta. System ERP pozwala, by wszystkie zatrudnione osoby miały dostęp do aktualnych i zintegrowanych danych, choć w różnym stopniu. Ponadto oprogramowanie jest dostosowane do zmieniających się w firmie potrzeb, ponieważ w prosty sposób można je przekształcać. Na temat efektywnego prowadzenia biznesu przy użyciu systemów ERP pisze Agnieszka Rackiewicz, która poleca każdej firmie wykorzystanie tego typu rozwiązań. Gwarantuje ona, że po wprowadzeniu takich udogodnień zarządzanie w firmie stanie się o wiele prostsze.

Historycznie omawiane systemy miały swoje początki po II wojnie światowej, kiedy to systemy MPR opracowywały zapotrzebowanie materiałowe i miały swoje zastosowanie w obsłudze produkcyjnej. Świat nie stał w miejscu, co poskutkowało poszerzaniem perspektyw. Obecnie można pracować z systemami ERP czwartej generacji. Zawierają w sobie wiele zaawansowanych funkcji, jak chociażby nauka analityki biznesowej, co zdecydowanie ułatwi pracę niejednej firmie.

Co zyskujesz dzięki systemowi ERP?

Z pomocą w efektywnym zarządzaniu biznesem przychodzi powyższe rozwiązanie. Pozwala na uporządkowanie, a także śledzenie wszelkich procesów w przedsiębiorstwie. System ERP odpowiada także za optymalizację kosztów, zwiększenie wyników finansowych czy wypracowanie przewagi wśród konkurencji. Więcej na temat nowoczesnego biznesu można znaleźć na stronie E-biznes – ciekawy i fascynujący, gdzie znajdziesz porady, które ułatwią Ci efektywnie zarządzać Twoją firmą. Znajdziesz tam artykuły dotyczące systemów ERP oraz innych rozwiązań, które wspierają kierowanie procesami w firmie.

System ERP pozwala uniknąć takich problemów jak chociażby:

• niejasności w komunikacji między poszczególnymi działami,
• różne bazy danych (których przejrzenie zabiera cenny czas pracy),
• brak automatyzacji,
• brak aktualizacji danych.

System ERP przyniesie firmie sporo zysku pod warunkiem, że przed wyborem przemyśli się, do czego tak naprawdę może się przydać. Tutaj należy przeanalizować obszary, w których mógłby wspomóc procesy. Jeżeli chcesz zminimalizować koszta, warto zdecydować się na to rozwiązanie, ponieważ dzięki automatyzacji zwiększamy efektywność produkcji. Ponadto dobrze jest zastanowić się, w czym dokładnie ma nam pomóc – jakie cele osiągnąć. Jeżeli zależy nam na dobrym przepływie informacji w firmie, system ERP zgromadzi wszystkie potrzebne dane w jedną bazę, do której dostęp mają wszyscy pracownicy.

Niewątpliwą zaletą systemu ERP jest poprawa efektywności firmy. Jest to zaawansowany system informatyczny i nie wszyscy będą na niego gotowi organizacyjnie. Jednakże zastosowanie go, zdecydowanie wzniesie organizację na wyższy i płynniejszy informacyjnie oraz technologicznie poziom.